Análisis de datos para clínicas veterinarias

De los datos de tu clínica a cinco acciones concretas.

Analizamos los datos que ya registra tu clínica, comprobamos su calidad y los convertimos en un plan de gestión con prioridades, responsables y métricas. Sin cambiar de software.

Ver cómo trabajamos Solicitar una muestra

Trabajamos con exportaciones autorizadas · Sin historias clínicas · Sin acceso permanente

Demo con datos simulados Oportunidades que merecen atención 0255075 EneFebMarAbrMayJun
+18,4% oportunidad estimada 12 clientes en riesgo
5

acciones prioritarias como máximo, para que el equipo pueda ejecutarlas.

90 días

de plan operativo con responsables, plazos y una línea base medible.

Tu PMS

sigue siendo el sistema de trabajo. Partimos de los listados que ya genera.

Así convertimos tus datos en decisiones

De una exportación del PMS a un plan de 90 días.

No necesitas cambiar de software. Validamos lo que ya registras, protegemos la información y separamos las oportunidades estimadas de los resultados realmente obtenidos.

Demostración ilustrativa. Los nombres, registros, importes y resultados de esta sección son ficticios y no representan a ninguna clínica real.
01

Exportamos los listados

Trabajamos con archivos autorizados de tu PMS. No necesitamos acceso permanente ni cambiar la forma de atender la clínica.

02

Protegemos y validamos

Retiramos identificadores innecesarios, seudonimizamos los registros y medimos la calidad antes de calcular indicadores.

03

Creamos una línea base

Resumimos agenda, recurrencia, preventivo, actividad y cobro con métricas interpretables y trazables.

04

Priorizamos oportunidades

Cada señal se acompaña de evidencia, impacto orientativo, esfuerzo y limitaciones. Una estimación no se presenta como ingreso real.

05

Definimos las acciones

Convertimos el diagnóstico en tareas concretas con responsable, plazo y una métrica para saber si funcionan.

06

Medimos el resultado

Diferenciamos lo detectado, lo ejecutado y lo efectivamente recuperado para ajustar el siguiente ciclo.

01 · Exportación Datos simulados
Origen de datos

Exportaciones autorizadas

5 archivos listos
CSV

clientes.csv4.286 registros

CSV

pacientes.csv5.914 registros

CSV

agenda.csv12.480 registros

CSV

ventas.csv18.302 registros

CSV

preventivo.csv3.721 registros

La clínica decide qué exporta y conserva el control de sus datos.
Seguridad y calidad

Solo conservamos lo necesario

Protegido
María LópezCLI_8F3A21
maria@email.esEliminado
612 345 678Eliminado
Toby · PerroPAC_19C4 · Perro
Registros utilizables94%
  • Duplicados detectados37
  • Citas sin estado4,1%
  • Servicios sin clasificar2,6%
Línea base

La clínica en cinco indicadores

Últimos 12 meses
Facturación mensual47.280 €↑ 4,2% frente al periodo anterior
Clientes que repiten62%Fiabilidad alta
Citas no presentadas8,4%↑ 1,7 puntos
Preventivos al día71%3.721 registros
Pendiente de cobro3.840 €Saldo registrado
Radar de oportunidades

Qué merece atención primero

4 señales
Preventivos vencidos sin cita184 pacientes · Evidencia alta

4.600 €oportunidad estimada

Esfuerzo bajo
Huecos recuperables de agendaLunes y miércoles · Evidencia alta

31 hal mes

Esfuerzo medio
Clientes inactivos recuperablesSin visita en 18 meses

126clientes

Esfuerzo medio
Descuentos sin motivo registradoRevisar criterios y autorización

1.280 €importe observado

Esfuerzo bajo
Una oportunidad estimada no equivale a facturación recuperada.
Plan de 90 días

De la señal a la ejecución

3 acciones
1
Recuperar preventivos vencidos

Segmentar y contactar 184 pacientes durante 14 días.

Recepción14 díasCitas e ingreso cobrado
2
Reducir ausencias de los lunes

Confirmación 48 h antes y activación de lista de espera.

Coordinación30 díasHoras recuperadas
3
Corregir servicios sin clasificar

Definir códigos y protocolo de registro en recepción.

Administración21 días>98% válidos
Seguimiento

Lo que realmente ocurrió

Día 30
Pacientes identificados184
Pacientes contactados161
Citas generadas39
Citas realizadas31
Ingreso cobrado3.240 €
Coste de la acción280 €
Resultado neto observado2.960 €
Medimos el resultado observado; no atribuimos automáticamente toda mejora al análisis.
Qué hacemos

Tres áreas donde los datos ayudan a decidir

El alcance se acuerda con la dirección de la clínica. No prometemos resultados antes de validar la calidad y el significado de los registros.

Actividad y cobro

Contrastamos actividad, facturación, descuentos y cobros para localizar diferencias y formular hipótesis verificables.

Explorar esta área →
Recurrencia y preventivo

Segmentamos pacientes sin próxima cita, preventivos vencidos y clientes inactivos según criterios acordados con la clínica.

Explorar esta área →
Agenda y capacidad

Analizamos cancelaciones, inasistencias, franjas y ocupación para proponer pruebas operativas que el equipo pueda medir.

Explorar esta área →
Seguridad desde el diseño

Para analizar la gestión no necesitamos leer historias clínicas.

Antes de recibir datos acordamos el objetivo, los campos estrictamente necesarios y el periodo de conservación. La clínica mantiene el control durante todo el proceso.

  • Exportaciones seleccionadas y autorizadas por la clínica.
  • Eliminación o sustitución de identificadores directos.
  • Accesos limitados, conservación definida y borrado acordado.
  • Sin entrenamiento de modelos ni creación de bases comerciales.

Servicio independiente. No sustituye al PMS ni implica vinculación oficial con WinVet o con su fabricante.

Límites del análisis
Historias clínicasNo solicitadas
Nombre, teléfono y correoEliminados si no son necesarios
Acceso permanente al PMSNo requerido
Datos para otros clientesNunca reutilizados
Resultado agregadoSolo con autorización
Qué recibe la clínica

Un sistema sencillo para decidir y actuar.

El cuadro de mando es una parte del trabajo. El entregable principal es el plan que permite ejecutar, asignar y medir.

01

Informe ejecutivo

Hallazgos, evidencia, magnitud, fiabilidad y limitaciones explicados sin jerga.

02

Radar de oportunidades

Señales priorizadas por impacto orientativo, esfuerzo y capacidad real del equipo.

03

Plan de 90 días

Un máximo de cinco acciones con responsable, plazo y siguiente paso.

04

Línea base de KPIs

Indicadores suficientes para comprobar el cambio sin crear otro panel innecesario.

05

Calidad del dato

Errores de registro que afectan a la gestión y recomendaciones para corregirlos.

06

Seguimiento

Revisión de lo ejecutado, lo observado y lo efectivamente recuperado.

Fase piloto

Solicita una muestra de diagnóstico.

Cuéntanos qué programa utiliza tu clínica. Revisaremos contigo qué listados están disponibles y si existe suficiente información para realizar un piloto útil.

✓ Sin compromiso de continuidad✓ Alcance y datos acordados antes de empezar✓ Sin promesas económicas antes de analizar
¿Representas a un colegio o colectivo veterinario?

Podemos preparar un piloto voluntario y un informe agregado sin compartir bases de colegiados.

Conoce el formato para colectivos →

Al enviar, se abrirá tu aplicación de correo con la solicitud preparada. No se enviarán datos automáticamente.