Análisis de datos para clínicas veterinarias

De los datos de tu clínica a cinco acciones concretas.

Analizamos los datos que ya registra tu clínica, comprobamos su calidad y los convertimos en un plan de gestión con prioridades, responsables y métricas. Sin cambiar de software.

Ver cómo trabajamos Solicitar una muestra

Trabajamos con exportaciones autorizadas · Sin historias clínicas · Sin acceso permanente

Demo con datos simuladosEl dato entra desde tu PMS
Ilustrativo
Caso seguido#2184
CSV
preventivo.csv3.721 registros autorizados
#2184Preventivo anual47 días vencido

La clínica conserva el control de lo que exporta.

Paciente #2184P-0248
Nombre y contactoEliminados
Dato utilizableValidado
Cohorte detectada184preventivos vencidos sin cita

P-0248 forma parte de una señal trazable.

Prioridad alta · evidencia altaPrimera tanda de 38 contactosP-0248 incluido
01
Oportunidad del grupoEstimación, no ingreso
Tarea asignadaLlamar a P-0248

Responsable: recepción · antes del viernes

Prioridad altaMétrica: cita realizada
Resultado del casoCita completadaP-0248 · resultado medido
Seguimiento del grupo31 citas realizadasDato simulado · no atribuimos automáticamente toda mejora al análisis
5

acciones prioritarias como máximo, para que el equipo pueda ejecutarlas.

90 días

de plan operativo con responsables, plazos y una línea base medible.

Tu PMS

sigue siendo el sistema de trabajo. Partimos de los listados que ya genera.

Así convertimos tus datos en decisiones

Sigue un dato desde el PMS hasta una acción medible.

Acompañamos el mismo caso durante seis fases: lo extraemos, protegemos, interpretamos y convertimos en una tarea cuyo resultado puede comprobarse.

Demostración ilustrativa. Los nombres, registros, importes y resultados de esta sección son ficticios y no representan a ninguna clínica real.
01

Exportamos los listados

Trabajamos con archivos autorizados de tu PMS. No necesitamos acceso permanente ni cambiar la forma de atender la clínica.

02

Protegemos y validamos

Retiramos identificadores innecesarios, seudonimizamos los registros y medimos la calidad antes de calcular indicadores.

03

Creamos una línea base

Resumimos agenda, recurrencia, preventivo, actividad y cobro con métricas interpretables y trazables.

04

Priorizamos oportunidades

Cada señal se acompaña de evidencia, impacto orientativo, esfuerzo y limitaciones. Una estimación no se presenta como ingreso real.

05

Definimos las acciones

Convertimos el diagnóstico en tareas concretas con responsable, plazo y una métrica para saber si funcionan.

06

Medimos el resultado

Diferenciamos lo detectado, lo ejecutado y lo efectivamente recuperado para ajustar el siguiente ciclo.

01 · ExportaciónRegistro #2184 Datos simulados
Origen de datos

Exportaciones autorizadas

5 archivos listos
#2184
Hilo del caso · Preventivo anualRegistro vencido hace 47 días
Dato bruto
CSV

clientes.csv4.286 registros

CSV

pacientes.csv5.914 registros

CSV

agenda.csv12.480 registros

CSV

ventas.csv18.302 registros

CSV

preventivo.csv3.721 registros · contiene #2184

La clínica decide qué exporta y conserva el control de sus datos.
Seguridad y calidad

Solo conservamos lo necesario

Protegido
P-0248
El registro continúa, la identidad noIdentificadores retirados y dato validado
Protegido
María LópezCLI_8F3A21
maria@email.esEliminado
512 345 678Eliminado
Paciente #2184P-0248 · Perro
Registros utilizables94%
  • Duplicados detectados37
  • Citas sin estado4,1%
  • Servicios sin clasificar2,6%
Línea base

La clínica en cinco indicadores

Últimos 12 meses
P-0248
Del registro individual a una señalForma parte de 184 preventivos vencidos sin cita
Cohorte
Facturación mensual47.280 €↑ 4,2% frente al periodo anterior
Clientes que repiten62%Fiabilidad alta
Citas no presentadas8,4%↑ 1,7 puntos
Preventivos al día71%184 vencidos sin cita · incluye P-0248
Pendiente de cobro3.840 €Saldo registrado
Radar de oportunidades

Qué merece atención primero

4 señales
P-0248
La señal se convierte en prioridadEntra en el primer grupo de 38 contactos
Prioridad alta
Preventivos vencidos sin cita184 pacientes · P-0248 en la primera tanda

4.600 €oportunidad estimada

Esfuerzo bajo
Huecos recuperables de agendaLunes y miércoles · Evidencia alta

31 hal mes

Esfuerzo medio
Clientes inactivos recuperablesSin visita en 18 meses

126clientes

Esfuerzo medio
Descuentos sin motivo registradoRevisar criterios y autorización

1.280 €importe observado

Esfuerzo bajo
Una oportunidad estimada no equivale a facturación recuperada.
Plan de 90 días

De la señal a la ejecución

3 acciones
P-0248
La oportunidad ya tiene dueño y plazoLlamar antes del viernes · Responsable: recepción
Tarea asignada
1
Recuperar preventivos vencidos

Empezar por 38 casos priorizados, incluido P-0248.

RecepciónAntes del viernesCita realizada
2
Reducir ausencias de los lunes

Confirmación 48 h antes y activación de lista de espera.

Coordinación30 díasHoras recuperadas
3
Corregir servicios sin clasificar

Definir códigos y protocolo de registro en recepción.

Administración21 días>98% válidos
Seguimiento

Lo que realmente ocurrió

Día 30
P-0248
El hilo termina en un hecho comprobableContacto realizado → cita completada
Medido
Pacientes identificados184
Pacientes contactados161
Citas generadas39
Citas realizadas31
Ingreso cobrado3.240 €
Coste de la acción280 €
Resultado neto observado2.960 €
Medimos el resultado observado; no atribuimos automáticamente toda mejora al análisis.
Qué hacemos

Tres áreas donde los datos ayudan a decidir

El alcance se acuerda con la dirección de la clínica. No prometemos resultados antes de validar la calidad y el significado de los registros.

Actividad y cobro

Contrastamos actividad, facturación, descuentos y cobros para localizar diferencias y formular hipótesis verificables.

Explorar esta área →
Recurrencia y preventivo

Segmentamos pacientes sin próxima cita, preventivos vencidos y clientes inactivos según criterios acordados con la clínica.

Explorar esta área →
Agenda y capacidad

Analizamos cancelaciones, inasistencias, franjas y ocupación para proponer pruebas operativas que el equipo pueda medir.

Explorar esta área →
Seguridad desde el diseño

Para analizar la gestión no necesitamos leer historias clínicas.

Antes de recibir datos acordamos el objetivo, los campos estrictamente necesarios y el periodo de conservación. La clínica mantiene el control durante todo el proceso.

  • Exportaciones seleccionadas y autorizadas por la clínica.
  • Eliminación o sustitución de identificadores directos.
  • Accesos limitados, conservación definida y borrado acordado.
  • Sin entrenamiento de modelos ni creación de bases comerciales.

Servicio independiente. No sustituye al PMS ni implica vinculación oficial con WinVet o con su fabricante.

Límites del análisis
Historias clínicasNo solicitadas
Nombre, teléfono y correoEliminados si no son necesarios
Acceso permanente al PMSNo requerido
Datos para otros clientesNunca reutilizados
Resultado agregadoSolo con autorización
Qué recibe la clínica

Un sistema sencillo para decidir y actuar.

El cuadro de mando es una parte del trabajo. El entregable principal es el plan que permite ejecutar, asignar y medir.

01

Informe ejecutivo

Hallazgos, evidencia, magnitud, fiabilidad y limitaciones explicados sin jerga.

02

Radar de oportunidades

Señales priorizadas por impacto orientativo, esfuerzo y capacidad real del equipo.

03

Plan de 90 días

Un máximo de cinco acciones con responsable, plazo y siguiente paso.

04

Línea base de KPIs

Indicadores suficientes para comprobar el cambio sin crear otro panel innecesario.

05

Calidad del dato

Errores de registro que afectan a la gestión y recomendaciones para corregirlos.

06

Seguimiento

Revisión de lo ejecutado, lo observado y lo efectivamente recuperado.

Fase piloto

Solicita una muestra de diagnóstico.

Cuéntanos qué programa utiliza tu clínica. Revisaremos contigo qué listados están disponibles y si existe suficiente información para realizar un piloto útil.

✓ Sin compromiso de continuidad✓ Alcance y datos acordados antes de empezar✓ Sin promesas económicas antes de analizar
¿Representas a un colegio o colectivo veterinario?

Podemos preparar un piloto voluntario y un informe agregado sin compartir bases de colegiados.

Conoce el formato para colectivos →

La solicitud se enviará directamente a soporte@incaptoblue.com.